Votre commission paritaire
L'identifier est la première chose à faire, et c'est elle qui commande tout le reste : barèmes minimums, durée du travail, préavis, primes obligatoires. Nous la déterminons avec vous et nous vous disons ce qu'elle impose.
Service CEB
Paie et obligations d'employeur
Le premier engagement est le plus délicat. On le prépare avec vous, dans l'ordre.
Vos obligations d'employeur comprises, votre dossier prêt, votre prestataire paie trouvé.
- Votre commission paritaire identifiée, et ce qu'elle impose expliqué
- Votre dossier d'employeur monté avant la première démarche
- Un prestataire paie choisi pour votre taille et votre secteur
La Dimona précède le premier jour de travail : c'est une obligation stricte, et c'est la première date que nous posons avec vous.
Premier appel gratuit. Nous vous rappelons sous 24 h.
Employer quelqu’un en Belgique, ce sont plusieurs démarches et un seul ordre correct. Des barèmes qui dépendent de votre commission paritaire, une Dimona qui doit précéder le premier jour de travail, des déclarations qui n’attendent pas.
Nous n’établissons pas les fiches de paie et nous ne déposons pas vos déclarations : c’est le métier d’un secrétariat social agréé ou d’un prestataire de services sociaux, et nous ne prétendons pas être l’un des deux. Ce que nous faisons, c’est tout ce qui vient avant, et tout ce qui vient à côté. Nous identifions votre commission paritaire, nous posons le calendrier à rebours de la date d’entrée, nous montons votre dossier, et nous vous présentons la bonne personne pour la suite. La paperasse existe, et vous n’êtes pas seul devant.
La distinction entre secrétariats sociaux agréés et prestataires de services sociaux est expliquée par l’ONSS elle-même. Pour les aides à l’embauche, l’information régionale se trouve au 1819 à Bruxelles et au 1890 en Wallonie.
Si vous créez votre entreprise en même temps que vous embauchez, le service création et la mise en route de votre dossier d’employeur se coordonnent en un seul rendez-vous.
Qui fait quoi
Engager, ce sont trois rôles distincts. Les confondre coûte cher.
NousNous identifions votre commission paritaire, nous vous expliquons vos obligations et leur calendrier, nous montons votre dossier d'employeur et nous vous présentons le prestataire paie qui convient à votre taille.
Votre prestataire paieIl établit les fiches de paie, dépose les Dimona et les DmfA et vous facture. Nous n'établissons pas de fiches de paie : ce n'est pas notre métier et nous ne le prétendons pas.
VousVous restez l'employeur. Le contrat est le vôtre, les cotisations sont les vôtres, et la responsabilité du respect du droit social vous appartient, quel que soit le prestataire.
Ce que nous faisons pour vous
Notre travail à nous, celui que nous facturons en notre nom.
L'ordre des démarches
Identification comme employeur, affiliation à une assurance accidents du travail, médecine du travail, règlement de travail, Dimona avant l'entrée en service. Un seul ordre est correct, et nous le tenons avec vous.
Votre dossier d'employeur
Nous rassemblons et préparons les éléments dont le prestataire aura besoin pour vous ouvrir un dossier et paramétrer vos barèmes, au lieu de vous laisser remplir des formulaires que personne ne vous a expliqués.
Le choix du prestataire
Secrétariat social agréé ou prestataire de services sociaux, la différence tient au flux des cotisations et pas à la qualité des fiches. Nous vous disons laquelle des deux formules convient à votre taille, et nous vous présentons la personne.
Les aides à l'embauche
Réductions de cotisations et aides régionales évoluent souvent. Nous regardons celles auxquelles votre premier engagement pourrait ouvrir droit et nous vous indiquons où et quand les demander.
La traduction
Une demande de l'ONSS, un terme de votre convention collective, une ligne de fiche de paie que vous ne comprenez pas : vous nous appelez, nous vous expliquons.
Deux façons de faire
Nous vous disons laquelle vous revient le moins cher, avant que vous ne choisissiez.
Vous déléguez la paie
Un secrétariat social agréé ou un prestataire de services sociaux établit les fiches, dépose les Dimona et les DmfA et suit vos cotisations. Vous contractez directement avec lui et c'est lui qui vous facture. C'est la voie normale dès le premier salarié, et c'est celle que nous recommandons.
Vous gardez la main sur le suivi
Les fiches restent chez le prestataire, mais nous vous formons à lire vos coûts, à préparer vos variables mensuelles et à suivre vos échéances vous-même. Moins d'allers-retours facturés, et vous savez enfin ce que votre salarié vous coûte réellement.
Comment ça se passe
Quatre étapes, et vous savez à chacune qui fait quoi.
Un premier appel, gratuit
Votre secteur, le poste, la date d'entrée envisagée. Nous vous disons ce qui doit être fait avant cette date et dans quel ordre.
Nous identifions vos obligations
Commission paritaire, barèmes applicables, formalités préalables, aides possibles. Vous repartez avec un calendrier daté plutôt qu'avec une liste.
Vous rencontrez votre prestataire paie
Nous vous présentons celui que nous avons choisi pour votre taille et votre secteur. Il vous fait sa proposition, vous décidez, et vous contractez directement avec lui.
Vous nous appelez quand vous ne comprenez pas
Les fiches tombent, les déclarations partent. Nous restons la personne qui traduit une demande, rappelle une échéance et vous aide à préparer vos questions.
Combien vous payez
Deux choses différentes, et nous vous disons qui vous facture quoi.
Notre consultation au bureaunotre prix à nous, déduit du prix de votre création si vous nous la confiez100 € HTVA / heure
1 salariéordre de prix chez les prestataires paie, selon le secteur40 à 70 € HTVA / mois
2 à 5 salariésordre de prix, selon la complexité des barèmes150 à 250 € HTVA / mois
Plus de 10 salariésSelon la proposition du prestataire
Les montants mensuels sont l'ordre de prix que nous constatons pour la paie d'une petite équipe. Ce ne sont pas nos prix : le prestataire que nous vous présentons établit sa proposition et vous facture directement. Notre prix à nous couvre la préparation de votre dossier d'employeur et le conseil qui l'accompagne.
Vos questions, nos réponses
Celles qu'on nous pose le plus souvent au téléphone.
Faut-il passer par un secrétariat social agréé pour engager ?
Non, ce n'est pas obligatoire. L'ONSS distingue les secrétariats sociaux agréés, qui encaissent vos cotisations et les reversent pour vous, et les prestataires de services sociaux, chez qui l'argent va directement de votre compte aux organismes. Les deux établissent des fiches de paie valables et déposent vos déclarations. Notre rôle est de vous dire laquelle des deux formules convient à votre taille et à votre secteur, et de vous présenter la personne plutôt que de vous laisser choisir un nom dans une liste. Nous n'établissons pas les fiches nous-mêmes : ce n'est pas notre métier et nous ne le prétendons pas.
J'engage mon tout premier salarié, par où commencer ?
Par l'ordre, pas par les formulaires. Il faut identifier votre commission paritaire, vous faire connaître comme employeur, souscrire une assurance accidents du travail, vous affilier à un service de médecine du travail, et déposer la Dimona avant le premier jour de travail. C'est exactement là que nous intervenons : nous posons ce calendrier avec vous, à rebours de la date d'entrée, et nous vous présentons le prestataire qui prendra la paie ensuite.
La Dimona doit-elle vraiment être faite avant l'entrée en service ?
Oui, c'est une obligation stricte : la déclaration précède le premier jour de travail du salarié, pas le premier jour du mois ni la signature du contrat. Un retard expose à des sanctions. C'est la première date que nous posons dans votre calendrier, et celle que nous vérifions avec vous.
Qui établit les fiches de paie et les déclarations ?
Le prestataire paie avec lequel vous contractez. C'est lui qui calcule le brut et le net selon les barèmes de votre commission paritaire, qui dépose les Dimona et les DmfA, et qui vous facture. Nous ne les établissons pas et nous ne touchons pas à vos cotisations : elles vont de votre compte aux organismes, ou transitent par un secrétariat agréé si vous en choisissez un.
Et en cas de contrôle social ?
Les documents demandés sont produits par votre prestataire paie, qui détient vos déclarations. Nous pouvons vous accompagner en amont : comprendre ce qui vous est demandé, réunir ce qui vous concerne comme employeur, et préparer vos réponses avec vous. Nous ne nous substituons ni à votre prestataire ni à un avocat si le contrôle prend un tour contentieux.
Combien un salarié coûte-t-il vraiment ?
Bien plus que son salaire brut, et c'est la surprise la plus fréquente du premier engagement. Aux cotisations patronales s'ajoutent le pécule de vacances, la prime de fin d'année quand votre commission paritaire l'impose, l'assurance accidents du travail et la médecine du travail. Nous faisons ce calcul avec vous avant que vous ne vous engagiez, avec les taux de votre secteur, pour que la décision se prenne sur le vrai chiffre.
Est-ce que vous touchez quelque chose sur la mise en relation ?
Oui, cela peut arriver, et c'est écrit dans nos conditions générales de vente. Cela ne change ni le prix que vous payez, qui est celui de la proposition du prestataire, ni le choix que nous vous soumettons : un client mal orienté revient se plaindre, et c'est nous qu'il appelle.
Une question avant de vous engager ?
Quinze minutes au téléphone, gratuitement et sans engagement, avec quelqu'un qui connaît votre dossier. Choisissez votre créneau, ou laissez-nous votre numéro.
Vous engagez bientôt ?
Dites-nous la date d'entrée envisagée. Nous vous rappelons sous 24 h et nous posons avec vous le calendrier des démarches, à rebours de cette date.