Beaucoup de créateurs sont locataires, et beaucoup de baux interdisent d’établir une société dans le logement, quand ce n’est pas le propriétaire qui le refuse. Le résultat est absurde : un projet prêt, un dossier complet, et une constitution qui bloque sur une ligne de bail.
La domiciliation résout exactement cela : votre société ou votre ASBL prend son siège à une adresse conforme, avec la réception du courrier qui va avec, et votre création se dépose sans retard. Le service lui-même est opéré par des partenaires spécialisés ; notre travail est de vérifier que c’est la bonne réponse à votre situation, de choisir la formule qui convient, et de caler sa mise en place sur le calendrier de votre constitution.
Si la question du siège se pose au moment de créer, le service création et la domiciliation se traitent en un seul rendez-vous. Et le jour où vous prendrez de vrais locaux, la modification de statuts publiera le transfert.
Qui fait quoi
La domiciliation est un service opéré par des partenaires spécialisés. Notre rôle est de vous y amener proprement.
NousNous vérifions d'abord qu'une domiciliation est la bonne réponse à votre situation, nous choisissons la formule qui convient à votre structure et à votre région, et nous coordonnons la mise en place avec votre création pour que rien ne retarde le dépôt.
Le partenaire de domiciliationIl fournit l'adresse, réceptionne le courrier selon la formule choisie, et vous facture son service. Vous contractez directement avec lui, à un prix connu avant de signer.
VousLe siège reste une mention de vos statuts et une responsabilité de votre structure : un déménagement du siège se décide chez vous et se publie. Nous vous disons comment, le jour où la question se pose.
Ce que nous prenons en charge
De la question du bail à l'adresse inscrite dans vos statuts.
Le diagnostic de votre situation
Beaucoup de baux interdisent d'établir une société dans le logement, et beaucoup de propriétaires le refusent. Nous lisons votre situation avec vous et nous vous disons si la domiciliation est la bonne réponse, ou si autre chose convient mieux.
Le choix de la formule
Société ou ASBL, Bruxelles ou Wallonie, simple adresse ou courrier suivi : les formules diffèrent, et leur prix aussi. Nous choisissons avec vous celle qui correspond à votre activité, pas la plus chère.
La coordination avec votre création
L'adresse doit exister au moment où les statuts se déposent. Nous calons la mise en place de la domiciliation sur le calendrier de votre constitution, pour que le siège ne retarde jamais le dépôt.
La suite, expliquée
Le courrier officiel arrive au siège : nous vous expliquons ce qui y transitera, comment il vous parvient, et ce qu'il faudra faire le jour où vous voudrez transférer le siège ailleurs.
Comment ça se passe
Trois étapes, et l'adresse est prête pour vos statuts.
Un premier appel, gratuit
Votre situation de logement, votre structure, votre région. Nous vous disons si la domiciliation s'impose, laquelle convient, et ce qu'elle coûtera.
La mise en place
Nous organisons la formule retenue avec le partenaire choisi. Vous contractez directement avec lui, à un prix connu avant de signer.
Vos statuts portent la bonne adresse
Le siège est posé, la constitution se dépose sans retard, et vous savez comment votre courrier vous parvient.
Combien vous payez
Un service sur mesure, donc un prix sur demande, mais jamais une surprise.
Diagnostic et orientationgratuit : savoir si la domiciliation est la bonne réponse ne doit rien coûterCompris dans le premier appel
La domiciliation elle-mêmefacturée par le partenaire, selon la formule : le prix vous est annoncé avant tout engagementSur demande
Nous ne publions pas de prix unique parce qu'il n'en existe pas : la formule dépend de votre structure, de votre région et de ce que votre activité exige. Ce qui ne varie pas, c'est la méthode : le prix complet vous est annoncé au premier appel, avant que vous ne vous engagiez à quoi que ce soit.
Vos questions, nos réponses
Celles qu'on nous pose le plus souvent au téléphone.
Je suis locataire et mon bail interdit d'y établir une société. C'est bloquant ?
Pour établir le siège dans le logement, oui : un bail qui l'interdit, ou un propriétaire qui le refuse, empêche d'y domicilier la structure proprement. C'est précisément le cas que la domiciliation résout : le siège se pose à une autre adresse, conforme, et votre logement reste ce qu'il est, votre logement.
Une adresse de domiciliation, est-ce bien légal ?
Oui, à une condition qui n'est pas un détail : le siège doit être réel, c'est-à-dire un lieu où la structure est effectivement joignable et où son courrier officiel est traité. Une simple boîte aux lettres décorative attire l'attention du fisc et des banques, et nous ne vendons pas cela. Si votre situation demande autre chose qu'une domiciliation, nous vous le dirons.
Que devient le courrier envoyé au siège ?
Il est réceptionné à l'adresse de domiciliation et vous parvient selon la formule choisie. Les modalités exactes, fréquence et mode de transmission, dépendent de la formule : elles vous sont expliquées avant de signer, pas après.
Pourrai-je transférer le siège plus tard, chez moi ou ailleurs ?
Oui. Le transfert de siège est une décision de votre structure, qui se publie. Le jour où vous achetez, où votre bail change ou où vous prenez de vrais locaux, le siège vous suit : nous vous expliquons la démarche à ce moment-là, et notre service de modification de statuts peut s'en charger.
Cela fonctionne-t-il aussi pour une ASBL ?
Oui. Une ASBL a un siège comme une société, mentionné dans ses statuts, et la question du logement loué se pose dans les mêmes termes. La formule retenue tient compte de la forme de votre structure.